Transformation numérique et facturation électronique : une avancée pour les PME
La réforme de la facturation électronique transcende la simple conformité légale. Elle représente une chance pour les PME d’améliorer la gestion de leur trésorerie, de gagner du temps et d’automatiser des processus. Thomas Fereira, spécialiste des Flux en Caisse d’Epargne, explore les avantages et les précautions à prendre.
Thomas Fereira de la Caisse d’Epargne Rhône Alpes voit dans la réforme de la facturation électronique une occasion pour les PME de transformer leurs opérations. Cette réforme, qui sera obligatoire en septembre 2026, impose à toutes les entreprises l’émission et la réception de factures électroniques selon un format standardisé.
Beaucoup de chefs d’entreprise considèrent encore cette date comme éloignée, mais le spécialiste alerte : « Le temps presse pour s’équiper et aborder cette transition en douceur. »
En réponse à cette évolution, la Caisse d’Epargne a enrichi Pulceo, sa plateforme déjà en service pour la gestion des flux et le suivi de trésorerie, d’une fonctionnalité de facturation électronique. « L’utilisateur importe sa facture dans Pulceo qui, automatiquement, en extrait les données essentielles, suggère un virement et prépare l’écriture comptable. Il ne reste plus qu’à valider le paiement », explique Thomas Fereira.
Cette innovation permet non seulement de gagner du temps mais également de minimiser les erreurs, le tout dans un environnement familier pour les utilisateurs. « Nous ne demandons pas à nos clients de changer de système ou d’ajouter des composants techniques. Cela s’inscrit dans la continuité de leur gestion financière habituelle. »
Plus que la simple conformité, la réforme favorise l’adoption de pratiques de paiement innovantes telles que les virements initiés, les paiements par carte ou les mandats de prélèvement, permettant ainsi aux PME d’offrir des options de paiement plus directes et rapides à leurs clients, ce qui peut accélérer les encaissements.
Pour soutenir les entreprises dans cette transition, la Caisse d’Epargne organise des clubs d’utilisateurs, des sessions en ligne destinées à démontrer le fonctionnement de la solution, à clarifier les doutes et à discuter des avantages pratiques.
Le conseil de Thomas Fereira aux dirigeants de PME est clair : ne pas tarder. « Prenez le temps d’évaluer les différentes offres, évitez les solutions morcelées et optez pour un système intégré dans un environnement contrôlé. La réforme est une échéance à ne pas manquer. Transformez-la en opportunité. »
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