Facturation électronique : Découvrez pourquoi le mandat PDP est essentiel à la réforme!

Chaque entreprise devra soumettre un accord formel. Heureusement, les cabinets comptables auront la possibilité de gérer cette formalité pour leurs clients, à condition de détenir un mandat signé de leur part.

Un atout stratégique pour les cabinets comptables

Ce mandat est bien plus qu’une simple procédure administrative. Il constitue un atout compétitif majeur, permettant aux cabinets de maintenir le contrôle sur les outils employés, d’éviter la dispersion des données à travers différentes plateformes, et d’assurer une transition ordonnée et homogène. Cela permet de solidifier la relation de confiance avec les clients, dans un contexte où diverses plateformes, y compris des banques, commencent à solliciter directement les entreprises.

Ignorer cette évolution aujourd’hui pourrait conduire à une situation où chaque client choisit individuellement sa PDP, sans coordination préalable. Ceci pourrait se traduire par une prolifération des interfaces et des factures émises via différents canaux, compliquant la tâche pour les cabinets et augmentant la complexité de leur accompagnement.

De plus, la gestion de plusieurs flux peut occasionner des coûts cachés significatifs tels que le temps alloué à la gestion, l’augmentation des tâches administratives et la difficulté à coordonner divers outils, tous facteurs nuisant à la productivité des cabinets et à la qualité de leur service client.

L’importance d’une action immédiate

Le mandat ne répond pas uniquement à un besoin juridique, mais sert également d’outil de préparation. Plus les cabinets s’organisent tôt, plus ils pourront identifier les clients concernés, centraliser les informations essentielles (SIRET, contact principal, collaborateur responsable), harmoniser les équipes autour d’une stratégie unifiée et éviter les erreurs de conformité à mesure que l’échéance approche. Plusieurs acteurs communiquent déjà sur cette réforme et de nouveaux entrants, y compris des banques, pourraient jouer un rôle dans la gestion de la facturation électronique, risquant ainsi de s’attirer la clientèle des cabinets. Il est crucial que les cabinets initient dès maintenant le dialogue avec leurs clients, particulièrement lors des réunions de bilan.