Avantages de la facturation électronique
La facturation électronique, plus qu’une simple modernisation des processus, transforme fondamentalement la manière dont les entreprises gèrent leurs finances, en réduisant les erreurs, en améliorant la conformité réglementaire et en optimisant la gestion des flux de trésorerie, tout en augmentant l’efficacité globale des opérations.
Avec les nouvelles régulations prévues pour 2026 et 2027, toutes les entreprises, peu importe leur taille, devront être équipées pour envoyer et recevoir des factures électroniquement. Ce pivot vers le numérique est principalement motivé par la lutte contre la fraude fiscale mais représente également une occasion stratégique pour les directions financières de repenser leurs processus.
Désormais, les factures devront transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou via un Opérateur de Dématérialisation (OD) qui sera relié à une PDP. L’option d’utiliser directement le Portail Public de Facturation (PPF) a été abandonnée depuis octobre 2024.
Les avantages de cette transformation numérique sont considérables. D’après les analyses de IDC, spécialiste de la transformation digitale, l’utilisation de ces plateformes peut réduire le temps de traitement des factures de 30 %. L’automatisation réduit les tâches manuelles et minimise les erreurs telles que les saisies incorrectes, les doubles facturations ou les oublis. Cela permet également d’accélérer les paiements, de réduire les litiges et d’améliorer les relations commerciales. Les employés peuvent alors se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
De plus, la dématérialisation des factures pourrait se traduire par des économies substantielles pour les entreprises, estimées à environ 4,5 milliards d’euros, libérant ainsi des ressources pour d’autres investissements stratégiques.
Opportunités multiples
L’adoption d’outils ergonomiques et faciles à utiliser est cruciale pour maximiser les gains de temps offerts par la facturation électronique. Centraliser toutes les opérations financières dans une seule interface simplifie grandement la gestion quotidienne. Une PDP centralise la gestion des factures, de l’émission au paiement, et offre une visibilité complète sur les factures réglées et en attente, ce qui a un impact direct sur la gestion de la trésorerie.
Le rapprochement bancaire est également simplifié grâce à la possibilité de connecter des comptes bancaires directement à la plateforme, évitant ainsi les manipulations manuelles complexes. Ces outils assurent également une mise à jour continue avec les dernières réglementations européennes, garantissant la conformité de toutes les opérations.
En termes de productivité, de conformité et de transparence fiscale, la réforme de la facturation électronique est une opportunité pour les entreprises de renforcer leur efficacité et leur compétitivité. Toutefois, une sensibilisation reste nécessaire car seulement 10 % des entreprises comprennent ce qu’est une facture électronique et beaucoup ignorent encore le calendrier de mise en œuvre de cette réforme.
Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire comme Qonto, déjà pré-sélectionnée pour participer à la phase pilote, offre non seulement la conformité réglementaire mais aussi une familiarisation précoce avec les avantages de la facturation électronique. Avec Qonto, les entreprises bénéficient d’une solution intégrée qui simplifie la gestion financière tout en assurant la conformité réglementaire.
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